Política de privacidad

1. Quién trata tus datos

Para los datos de tu cuenta (administrador y responsables), el responsable del tratamiento es ePartes (datos de la entidad titular en el Aviso legal). Para los datos de tus trabajadores, el responsable eres tú, como empresa, y ePartes es tu encargado del tratamiento (ver Contrato de encargado).

2. Qué datos tratamos

• Empresa y administrador: razón social, NIF/CIF, nombre, email y contraseña (guardada cifrada, nunca en claro).
• Responsables de equipo: nombre, teléfono o email y contraseña (cifrada).
• Trabajadores: nombre, categoría, DNI y teléfono o email si los indicas, y las horas de cada día.
• Encargados del cliente: nombre y email o teléfono, para enviarles los partes que deben confirmar.
• Actividad en la plataforma: quién confirmó o rechazó cada parte y cuándo, e historial de versiones.
• Dirección IP, solo para limitar intentos de acceso y proteger las cuentas.

3. Para qué y con qué base legal

• Prestar el servicio (partes, confirmaciones, resúmenes, informes y emails): ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).
• Seguridad de las cuentas y prevención de abusos: interés legítimo (art. 6.1.f).
• Cumplir obligaciones legales aplicables: art. 6.1.c.

No vendemos datos ni los usamos para publicidad ni para decisiones automatizadas.

4. Con quién los compartimos

Solo con los proveedores necesarios para prestar el servicio (subencargados), listados en el Contrato de encargado: alojamiento, base de datos, envío de emails y limitación de intentos. Los encargados de tus clientes ven los partes que les envías para confirmar. Cuando la ley lo exija, a las autoridades competentes.

5. Cuánto tiempo los conservamos

Mientras la cuenta esté activa. Tras la baja, los datos se suprimen o se devuelven según el Contrato de encargado, salvo lo que la ley obligue a conservar y solo durante ese plazo.

6. Seguridad

• Conexión cifrada (HTTPS).
• Contraseñas guardadas con cifrado irreversible (bcrypt).
• Verificación en dos pasos disponible para el administrador.
• Sesión en una cookie que el código de la página no puede leer.
• Cada empresa solo accede a sus propios datos; los responsables solo ven los de sus equipos.
• Cifrado en reposo y copias de seguridad gestionadas por el proveedor de base de datos.

7. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad escribiendo a info@epartes.es. Respondemos en un máximo de un mes. Los trabajadores pueden dirigirse a su empresa o a ese mismo email.

Si no estás conforme con nuestra respuesta, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Cookies

ePartes solo usa una cookie técnica de sesión y almacenamiento local del navegador para funcionar. No usa cookies de analítica ni de publicidad. Más detalle en la Política de cookies.